1、业务接单：业务接单后（hòu）整理齐基本单证后，在内部系（xì）统中登记，如（rú）果客户或者单证有特殊要（yào）求或（huò）者其他情况的要在把情况写在（zài）便签纸上夹在单证最上方。因每天有固定时间（jiān），将单证（zhèng）送到15楼单证部。　

2、单证审单、输（shū）单（dān）：接到业务部送来的（de）单子后（hòu）首先整理单（dān）证是（shì）否齐全，齐全的检查（chá）单证是否（fǒu）正确，正确的交输单人（rén）员录入报检系统；单（dān）证有（yǒu）问题的，把问题标注在便签纸（zhǐ）上夹在单证最上方，并把有（yǒu）问题单证放在专门的单证篮里，并且马上与客户（hù）取（qǔ）得联系（xì），解决单（dān）证问（wèn）题。单（dān）证输入到系统后，等待回执，收到回执后要马上（shàng）打印出面单和（hé）报检回执，夹在对（duì）应（yīng）的单证上方，（单（dān）证放（fàng）置（zhì）的基本顺序：回执、报检单、合同（tóng）、发票、装箱单、厂（chǎng）检单（dān）、报检委托书、纸箱单）打出面单后再次校对，然后在报检回（huí）执上写出工（gōng）厂名称（chēng）和（hé）注册号的后四位，再把单证放在专（zhuān）门（mén）的单（dān）证篮里，最后，要在某固（gù）定时间把需要送局里的单证送到一楼业务部，并将送去的单证信息（xī）全部录入公司内部（bù）业务系统。　

3、检验检（jiǎn）疫送单：在接到（dào）单证部的单证后及（jí）时把单证送（sòng）到检验检疫局换正式号（hào）码（mǎ），然后取下回执，再到指定地方（fāng）按照各个科（kē）室分类（lèi）投放（fàng）单证，由那里的工作人（rén）员统（tǒng）一送到楼上进一步审（shěn）单。　

4、归（guī）档：

（1）若审（shěn）核（hé）通（tōng）过，会有（yǒu）换（huàn）证凭单，我们只要取（qǔ）下凭单、纸箱（xiāng）单，放回（huí）签好名（míng）字的（de）回执连（lián）同（tóng）单子一起给商检（jiǎn）局或自己公（gōng）司归档；

（2）若未通（tōng）过，商（shāng）检人员（yuán）会（huì）通知，则要（yào）找到相应人员（yuán）联系事宜，处（chù）理（lǐ）解决；

（3）若（ruò）还未被审核（hé），则耐心等待结果。　

5、审（shěn）核（hé）通过的，将放行凭条拿回（huí），并及（jí）时将凭条信息登记在业务系统上。业务人员（yuán）应及时核对业务系统中的待审核单据。　

6、收款充（chōng）值：财务人员通知客（kè）户（hù）打款给公（gōng）司，并在业务系统中确认充值，要求当日打（dǎ）款当日充值。之后，业务人员才把凭条传真给客户。余额不足的不能（néng）将凭（píng）条传真给客户（大客户除外）。