采购代理的模式
发展条件
采（cǎi）购代（dài）理的这（zhè）种（zhǒng）新型物资采购（gòu）模式能（néng）够存活（huó）并获得发（fā）展（zhǎn），必须（xū）满足三个条（tiáo）件：一（yī）是低（dī）价，即（jí）它所提供（gòng）的物资价格要比（bǐ）客户自（zì）己采购时的（de）低，这是采购代理能（néng）够存在的前提。二是质优，即所提供（gòng）的物资（zī）质量（liàng）要符合（hé）客户的要求，这（zhè）是采购代理能（néng）够存在的（de）关键。三是诚信，即能让客户相（xiàng）信自己所需的物资能够被准确及时的送到指（zhǐ）定地点，这（zhè）是采购代理（lǐ）能够存在的基础。采购代理具有廉价、高效、快捷的特点。这就要求，采购代理企业必（bì）须具有高度的（de）社会责（zé）任感（gǎn）、高度职（zhí）业化的物（wù）资配（pèi）送队伍和高度专（zhuān）业（yè）化的管理手段，要依靠高效率的管理（lǐ），高素质的人才（cái），建立良好的（de）社会信誉（yù）。
传统物资（zī）采购模式指的是企（qǐ）业内（nèi）部设立采购部（bù）门负责（zé）对本企业所需（xū）生产物资（zī）进（jìn）行采购，它是我（wǒ）国目前（qián）最为常见的（de）一种物资采购模式（shì）。尽管该模式在保护企（qǐ）业（yè）原（yuán）料供应的（de）商业秘（mì）密（mì）方面具（jù）有优势，而且不必担（dān）心诚信问题，但成本（běn）太（tài）高。
开销成本高
企（qǐ）业为（wéi）了保证所需物资的及时供应（yīng），必须设立专门（mén）的采购（gòu）部门，配置（zhì）专门的采购（gòu）人员，为了防止出现缺货，还（hái）须建立大（dà）型仓库，储存大（dà）量的后备物资（zī）。这些采购部门（mén）的日常开支、采（cǎi）购人员的（de）工（gōng）资以及储（chǔ）备物资的保管费用（yòng）等，对企业来讲，都是一项（xiàng）必不可少的成本。
交易（yì）成本高
企（qǐ）业为了采（cǎi）购到合（hé）意（yì）的物资，必须对所需物资的市场行情进行了解（jiě），这就需要尽（jìn）可能地收集所需（xū）物资（zī）的相（xiàng）关资料，必要时还须派（pài）出专人选择几家供应商（shāng）进行考察（chá）。经（jīng）过考察（chá）确定入选的供应（yīng）商后（hòu），还要进行物资采（cǎi）购（gòu）的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时，而且费钱。而且，这些繁（fán）杂（zá）的工作有（yǒu）时并不能保（bǎo）证（zhèng）企业（yè）就能够采（cǎi）购到价廉（lián）物美（měi）的（de）物资，这种例（lì）子在现实中屡见不鲜。
监督（dū）成本高
众所周知，物资采购是企业所有工作（zuò）中最容易滋生腐败的（de）环节，在（zài）买方（fāng）市场的大环（huán）境（jìng）下，企业的物资采购人员往往是物资供应商竞相拉（lā）拢（lǒng）的对（duì）象（xiàng）。因而（ér）多数企业（yè），尤其是国有企业，为了防止物（wù）资采（cǎi）购环节中腐败事件的发生，都设立了监（jiān）督部门，对企业物资（zī）采（cǎi）购的全过程进行监督。另外，很多（duō）企业出（chū）于廉政的目的，在制（zhì）度上（shàng）对物资采购这一岗位进（jìn）行约（yuē）束，如实行轮岗制度，两年或者（zhě）三年换一次人，常常是一个人在这个岗位上干上两到三年，刚熟悉了物资采（cǎi）购的业务（wù），能够（gòu）得心（xīn）应手的时候，又要换（huàn）岗了。在这种环境下，企业（yè）的物资（zī）采购工作就（jiù）不可避免的（de）存（cún）在（zài）低效率、高成本（běn）。
优势与能力
采（cǎi）购代理最（zuì）终（zhōng）存活（huó）的关（guān）键在于，采购代理企业能否为客户采购到价廉物（wù）美的物资。因（yīn）此，低成本运营是采购代（dài）理企业普遍实行的战（zhàn）略（luè）。而事实上，采购代（dài）理企（qǐ）业也（yě）确（què）实拥有这样（yàng）的优势和能力。
存（cún）在成本（běn）挤压的（de）空间（jiān）
实（shí）现（xiàn）采（cǎi）购成本节约（yuē）
采购代理企业专营物资（zī）的采购和配送， 它把（bǎ）物资采购（gòu）这一职能从生产企业中剥（bāo）离出来，实（shí）现了社会分工。按照分工与专（zhuān）业化理论，分工有助于（yú）专业（yè）化的（de）发展（zhǎn），而专业化带来（lái）的直接影响是成本的节约。代（dài）理采购企业（yè）是专业化的（de）物资（zī）采（cǎi）购企业，它拥有（yǒu）专业化的（de）采购和物资配送队伍，能（néng）够有效地降低采购成（chéng）本。首先（xiān），它专营（yíng）某（mǒu）一（yī）类或几类物资（zī）的采购， 可以同时（shí）为多家客户提供服务，因（yīn）而（ér）在运（yùn）作中通常（cháng）是（shì）大宗采（cǎi）购，大宗（zōng）采购在价格上往往有更（gèng）大的优惠，能够享（xiǎng）受（shòu）比一般客户更为优惠的折扣。其（qí）次（cì），代理采购企（qǐ）业只经（jīng）营某一类或几（jǐ）类物资的采（cǎi）购，拥有比一般企业更为丰富的（de）信息，熟知（zhī）该领（lǐng）域的市场行情，并（bìng）能（néng）在客户发出（chū）采（cǎi）购指令时迅速（sù）完成采购任（rèn）务，可以节省大量的诸如（rú）考察（chá）、谈判（pàn）等交易成（chéng）本。对客户而言（yán），除（chú）节（jiē）省了采（cǎi）购部门（mén）日常的开销、采购人员（yuán）的工资、物资（zī）的库存成本以及采购中的交易成本外，还能（néng）够以较高的（de）效（xiào）率（lǜ）、较低的价格购进所需的（de）物资。企业的（de）整个（gè）采购环节趋向简单化、流（liú）程（chéng）化，采购成本（běn）大大降低（dī）。
保证物资的质量
采购代理企（qǐ）业能够生存并获（huò）得发展还在于它受到（dào）一（yī）种无形的制约，即它对客户（hù）的责任。客（kè）户信（xìn）任它，乐意把自己的（de）物（wù）资（zī）采购业务委（wěi）托于它，它才能生（shēng）存，才能发展（zhǎn）壮大。因而，它必须站在客户的立场上，想（xiǎng）客户之所（suǒ）想，急客户之所急。它必（bì）须时刻保持清（qīng）醒，因为在信息高度流（liú）通的（de）社会，一次的疏忽（hū）或舞弊(比如以（yǐ）次充好)不仅会使自己永远失去一个客户， 而且还有可能给（gěi）自（zì）己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说，采购代理（lǐ）企（qǐ）业比客户本身的采（cǎi）购部门更（gèng）具有责任感和（hé）危机（jī）感，更有动力去寻求质优价（jià）廉的物资。另外（wài），采购代理企业（yè）专营某一（yī）类或几类（lèi）物资（zī）的（de）采（cǎi）购，拥有更为专业的采购人员，对市场的行情把握（wò）的更为准确，对相关物资质量的优（yōu）劣也更具有鉴别能（néng）力。因而，采购代理更能采购到符合客户要求的物资。这种对某一类（lèi）或几（jǐ）类物资具有的更为专业（yè）化的能力，对采购代理企业来讲，是（shì）其（qí）生存和发（fā）展（zhǎn）的必备手段；而对客户（hù）来讲，则在（zài）无形中节（jiē）省了（le）采购成（chéng）本（běn）。
提供快捷的（de）服务
采购代理企业（yè）拥有专业化的物资配（pèi）送（sòng）队伍，这就具备了能够在较短时间内将客户（hù）所需物资（zī）准确地送到客户指定（dìng）地点的能（néng）力。而（ér）且（qiě），长期（qī）从（cóng）事某一类物资或几类物资（zī）的（de）配（pèi）送，对所（suǒ）配送物资的（de）性能、运（yùn）输要求更为（wéi）了解，从（cóng）而减少物（wù）资在装卸以及运输（shū）过程（chéng）中的损（sǔn）耗，节约了成本。对于客户企业，由于只要根据生产进度在（zài）合理时间前发出采购指令，所需物资就能够（gòu）及时得到供应，因（yīn）而没有必要储备大量的物资，只需少量库存或者零库存，防止（zhǐ）了原材料物资的积压，从而使库（kù）存（cún）成本降低。
防止采购中（zhōng）的腐败
传统（tǒng）物资采购模式中，采购人员为了确定供应商，往往需要对（duì）供应商进行实（shí）地考察，而这也通常是采购环节（jiē）中容易导致腐败的环（huán）节。现实中，有些供应商为了获取（qǔ）物资（zī）供应资格，不惜花费重金拉拢采购人员，或许诺暗中（zhōng）给予回扣。但羊毛出在（zài）羊身上（shàng），采购人员贪图（tú）小（xiǎo）利的（de）结果是企业付出更（gèng）高的成本。而企业为了（le）杜绝采购环（huán）节中舞弊事件的发生，尽（jìn）管建立了一系列的监督机（jī）制（zhì），但从实际执行（háng）的结果来看，企业不（bú）仅（jǐn）为此花费了高昂的成（chéng）本（běn），而（ér）且效果并不（bú）明显。采购代理模式把物资采（cǎi）购这（zhè）一职能从（cóng）企业（yè）内部分（fèn）离出（chū）来， 采购代理（lǐ）企业与客户的关系公开化、明晰化（huà）。对客户（hù）企业来（lái）说，减少了物资采购的环节，从（cóng）而在源头上降低了物（wù）资采购中出现腐败的可能性（xìng），大大降低了物资采购中的监督成（chéng）本。
采购代理（lǐ）作（zuò）为一种新型的物（wù）资（zī）采购模式，其廉（lián）价（jià）、高效、快捷的特点（diǎn）必将不（bú）断地被更多的（de）企业所（suǒ）认识（shí），成为众多（duō）企业（yè）降低采（cǎi）购（gòu）成本的一种新的选择。